Сотрудникам внешней службы необходимо организовать общее файловое хранилище, в котором бы хранились документы по проектам. В такой ситуации будет полезен сервис DropBox.

Сервис для хранения и обмена файлами в онлайне. Выглядит как виртуальный жесткий диск на котором вы можете хранить свои данные, а также открывать к нему доступ для других. Это равносильно прямой синхронизации файлов с дополнительным преимуществом — возможностью получения доступа к файлам с любого компьютера, имеющего доступ в интернет. Просто разместите свои фалы в одну из папок DropBox на своем компьютере и все. В бесплатном варианте предоставляют 2 Гб места и программу которую нужно установить на компьютер (windows, linux, macos). Затем на диске появляется папка DrobBox с которой вы работаете как с любой папкой, все её содержимое синхронизируется с сервером.

Выгода: Находясь в разных офисах, городах, а может и странах у вас под рукой всегда будут последние актуальные данные по проектам. На каждый проект создаете папку, на папку высылаете приглашения кому надо и всё, можно работать. Так же надо отметить что это неплохой BackUP данных.

Из личного опыта могу сказать, что сервис хороший и помогает при работе с удаленными сотрудниками на все 100%.

Ссылка на сервис: https://www.dropbox.com